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Mista - elettronica e cartacea

con le seguenti finalità:

Adempimento degli obblighi contrattuali e di legge

Adempimento di obblighi di legge connessi a rapporti commerciali

Adempimento di obblighi fiscali o contabili

Anagrafica clienti

Attività promozionali

Comunicazione multimediale

Elaborazione, stampa, imbustamento e spedizione delle fatture

Erogazione del servizio prodotto

Gestione clienti

Gestione contabile o di tesoreria

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Gestione del contenzioso (contratti, ordini, arrivi, fatture)

Informazione per via telematica

Invio di comunicazioni di cortesia e/o di materiale promozionale/informativo

Newsletter

BASE GIURIDICA

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Legge;

Contratto;

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GDPR, sono:

Legge;

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Consenso;

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CATEGORIE DI DESTINATARI

3. Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed

elaborati potranno essere comunicati esclusivamente per le finalità sopra specificate alle seguenti categorie di destinatari:

▪ Amministrazioni pubbliche;

▪ Autorità di vigilanza e controllo;

▪ Banche e istituti di credito;

▪ Consulenti e liberi professionisti anche in forma associata;

▪ Consulenti fiscali;

▪ Enti locali;

▪ Fornitori di servizi amministrativi e contabili;

▪ Fornitori di servizi informatici;▪ Gestori posta elettronica;

▪ Persone autorizzate;

▪ Piattaforme di elaborazione;

▪ Responsabili esterni;

▪ Responsabili interni;

▪ Soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione;

▪ Studi legali;

▪ Uffici giudiziari;

Nella gestione dei suoi dati, inoltre, possono venire a conoscenza degli stessi le persone autorizzate e/o responsabili interni, ed i

seguenti responsabili esterni individuati per iscritto ed ai quali sono state fornite specifiche istruzioni scritte circa il trattamento

dei dati:

• Partner Solution S.r.l. (fornitore di servizi informatici);

• Exacta S.r.l. (fornitore di servizi informatici e consulenza contabile, fiscale e tributaria)

• SosPrivacy.net di Bruschi Anna Rita (consulente GDPR);

• PELM (commercialista);

• Angela Maria Fortunella Battaglia (Consulente del Lavoro);

• SIAP Sistemi Applicativi SRL (Fornitore servizi Gestionale);

• DELTA UFFICIO (Gestione stampanti);

• TIPOLITOGRAFIA LA COMMERCIALE (Tipografia);

• GOOGLE IRELAND LIMITED (Gestione posta elettronica)

• REGISTER .IT SPA (Gestione PEC)

CATEGORIE DI DATI PERSONALI

4. Secondo quanto esplicitato dall'articolo 14 del Regolamento GDPR, non essendo stati ottenuti i dati presso l'interessato,

si riportano le categorie di dati personali oggetto di trattamento:

▪ Abitudini di vita o di consumo (viaggi, spostamenti, preferenze o esigenze alimentari);

▪ Codice fiscale ed altri numeri di identificazione personale (carte sanitarie);

▪ Dati di comunicazione elettronica;▪ Dati identificativi (ragione o denominazione sociale, ovvero nome e cognome delle persone fisiche, indirizzo

sede, telefono, fax, e-mail, dati fiscali, ecc.);

▪ Dati relativi alla famiglia e a situazioni personali (stato civile, minori, figli, soggetti a carico, consanguinei,

altri appartenenti al nucleo familiare);

▪ Dati sulla salute per la gestione del contratto;

▪ Particolari (sensibili) per la gestione del contratto;

STRUTTURE INFORMATICHE

Denominazione attività

Agenzia di viaggio e turismo

Strutture informatiche di backup locale

Tipo Struttura

Interna

Eventuale Disaster Recovery

PERIODO DI CONSERVAZIONE

5. I dati obbligatori ai fini contrattuali e contabili sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento del rapporto

commerciale e contabile e per i successivi dieci anni dalla data di acquisizione degli stessi per adempiere agli obblighi di

legge. I dati di chi non acquista o usufruisce di prodotti/servizi, pur avendo avuto un precedente contatto con dei

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non risulti altrimenti giustificata, salvo che sia stato acquisito validamente il consenso informato degli interessati

relativo ad una successiva attività di promozione commerciale o ricerca di mercato.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

6. Ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) e della normativa nazionale in vigore, l'interessato può, secondo le

modalità e nei limiti previsti dalla vigente normativa, esercitare i seguenti diritti:

richiedere la conferma dell'esistenza di dati personali che lo riguardano (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del

Regolamento 679/2016);

conoscerne l'origine;

riceverne comunicazione intelligibile;

avere informazioni circa la logica, le modalità e le finalità del trattamento;richiederne l'aggiornamento, la rettifica, l'integrazione, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima, il blocco

dei dati trattati in violazione di legge, ivi compresi quelli non più necessari al perseguimento degli scopi per i quali sono

stati raccolti (diritto di rettifica e cancellazione – artt. 16 e 17 del Regolamento 679/2016);

diritto di limitazione e/o di opposizione al trattamento dei dati che lo riguardano (art. 18 del Regolamento 679/2016);

diritto di revoca;

diritto alla portabilità dei dati (art. 20 del Regolamento 679/2016);

nei casi di trattamento basato su consenso, ricevere i propri dati forniti al titolare, in forma strutturata e leggibile da un

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il diritto di presentare un reclamo all’Autorità di controllo (diritto di accesso dell’interessato – art. 15 del Regolamento

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Referente interno per il GDPR e il trattamento dei dati cui rivolgere le richieste in tema di privacy è Paul John

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